Sổ trắng là gì? Hướng dẫn cách chuyển sổ trắng lên sổ hồng

Định nghĩa về sổ trắng, sổ đỏ và sổ hồng

Khái niệm sổ trắng là gì?

Sổ trắng là loại giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất do Nhà nước cấp từ thời kỳ ban đầu của chế độ xã hội chủ nghĩa, bao gồm hai loại chính:

       • Giấy được cấp trước 30/04/1975: Bao gồm các giấy chứng nhận với văn bản ghi chép về mại đất và bằng khoán điền thổ.

       • Giấy được cấp sau 30/04/1975: Bao gồm giấy phép mua bán nhà, giấy phép xây dựng, và giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở do UBND cấp huyện cấp.

Những giấy chứng nhận trắng được cấp sau ngày 30/04/1975 vẫn có giá trị pháp lý liên quan đến quyền sở hữu nhà đất. Diện tích đất được ghi trong giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà có thể coi là chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ đăng ký ruộng đất, sổ địa chính.

Sổ trắng là loại giấy tờ nhà đất đã được công nhận về quyền sử dụng đất tạm thời trong khoản thời gian nhất định

Khái niệm sổ đỏ là gì?

Sổ đỏ là tài liệu chứng nhận quyền sử dụng đất tại khu vực ngoài đô thị (nông thôn), được quy định bởi Nghị định số 60-CP của Chính phủ và Thông tư số 346/1998/TT-TCĐC ngày 16/3/1998 của Tổng cục Địa chính.

Sổ đỏ bao gồm nhiều loại đất khác nhau như: đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, đất nuôi trồng thủy sản, làm muối và đất để xây dựng nhà ở tại vùng nông thôn. Tài liệu này có màu đỏ đậm và được cấp bởi Ủy ban Nhân dân huyện, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh cho người sử dụng đất.

Sổ đỏ là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được người dân dựa theo màu sắc của Giấy chứng nhận

Khái niệm sổ hồng là gì?

Sổ hồng là tên gọi tắt của loại Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại các khu đô thị (bao gồm nội thành, nội thị xã và thị trấn), được quy định trong Nghị định số 60-CP ngày 05/07/1994 của Chính phủ về quyền sở hữu nhà ở cũng như quyền sử dụng đất ở tại đô thị.

Sổ hồng là tên gọi tắt của loại Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở

Trên sổ hồng, được ghi đầy đủ thông tin về quyền sử dụng đất ở (bao gồm số thửa, số tờ bản đồ, loại đất, diện tích, thời hạn sử dụng,...) và quyền sở hữu nhà ở (bao gồm diện tích xây dựng, số tầng, kết cấu nhà, diện tích sử dụng chung, tiện nghi,...).

Hiện nay, thuật ngữ sổ trắng nhà đất là gì rất ít khi được nhắc đến do không còn được sử dụng. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, sổ trắng có thể xem như tương đương với sổ đỏ và sổ hồng.

Cần bắt buộc chuyển từ sổ trắng sang sổ hồng hay không?

Theo quy định của Luật Đất đai năm 2013, người dân chỉ được thực hiện việc mua bán đất đai một cách hợp pháp khi có sở hữu sổ hồng với đầy đủ tên gọi là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất".

Vì vậy, để thuận tiện cho các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê hoặc góp vốn liên quan đến nhà đất, người dân cần phải chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng.

Chuyển sổ trắng sang sổ hồng sẽ giúp việc thực hiện các giao dịch diễn ra thuận tiện hơn

Điều kiện để chuyển từ số trắng sang sổ hồng

Đối với sổ trắng, bạn không cần phải đáp ứng bất kỳ điều kiện chuyển đổi nào. Việc chuyển đổi chỉ đơn giản là để tiện cho việc mua bán, chuyển nhượng hoặc khi sổ đã bị nhàu nát, hư hỏng, rách, ố nhòe...

Hồ sơ để chuyển từ sổ trắng sang sổ hồng

Theo các quy định tại khoản 1, điều 100 của Luật Đất đai năm 2013 và điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sổ trắng bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

       • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (QSDĐ) tạm thời.

       • Các giấy tờ đã được đăng ký hợp pháp tại Sổ đăng ký ruộng đất hay Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993.

       • Tài liệu minh chứng mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.

       • Tài liệu minh chứng thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở.

       • Bằng khoán điền thổ.

       • Văn tự đoạn mãi có mộc chứng nhận của Cơ quan cũ.

       • Văn tự liên quan đến việc chuyển giao QSDĐ hoặc sở hữu nhà ở có gắn liền với đất.

       • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất được chính Cơ quan cũ cấp.

Trình từ để chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng

Bước 1. Nộp hồ sơ

Cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu chuyển từ sổ trắng sang sổ hồng phải chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết như đã được liệt kê ở trên và nộp tại UBND cấp xã nơi có đất. Trường hợp không thể nộp tại UBND cấp xã, người dân có thể thực hiện nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đai cấp huyện, đối với những nơi chưa có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, thì cũng có thể nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện.

Soạn thảo hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 2. Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ đổi sổ trắng sang sổ hồng, văn phòng đăng ký đất đai tiến hành thẩm định và kiểm tra hồ sơ. Đồng thời, xác nhận thông tin đưa vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận mới. Cơ quan này cũng sẽ lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trong quá trình này, họ sẽ thực hiện chỉnh lý, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Bước 3. Trả kết quả

Sau khi hoàn thành thủ tục, văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp, hoặc gửi tới UBND cấp xã trong trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã. Người nộp hồ sơ sẽ đến nhận kết quả vào thời gian đã ghi trên giấy hẹn.

Nhìn chung, việc chuyển đổi từ sổ trắng lên sổ hồng là một quá trình quan trọng và giúp các giao dịch mua bán, cho thuê, chuyển nhượng trong tương lai được diễn ra thuận lợi. Unlock Dream Home hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sổ trắng là gì và các quy trình chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng.