Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà năm 2024

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà năm 2024

Tìm hiểu về đăng ký tạm trú

Đăng ký tạm trú là thủ tục mà công dân thực hiện khi họ có nhu cầu chuyển đến sinh sống tại một địa điểm hợp pháp nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, nơi mà họ đã đăng ký thường trú. Thông thường, việc này xảy ra khi công dân có nhu cầu lao động, học tập hoặc vì các mục đích khác và dự kiến sẽ ở tạm trú trong thời gian dài từ 30 ngày trở lên.

Nơi tạm trú được định nghĩa là địa điểm mà công dân chọn để sinh sống trong khoảng thời gian nhất định, nằm ngoài địa chỉ thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Quá trình đăng ký tạm trú giúp cơ quan chức năng có thông tin chính xác về nơi cư trú của công dân, đồng thời đảm bảo quản lý và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình tạm trú.

Tìm hiểu về đăng ký tạm trú

Cơ sở pháp lý của đăng ký tạm trú

Thủ tục đăng ký tạm trú dựa trên cơ sở pháp lý của Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành Liên tịch số 02/2021/TTLT-BTP-BNV.

Luật Cư trú 2020 chi tiết quy định về đăng ký tạm trú tại các Điều từ 27 đến 33. Theo luật này, đăng ký tạm trú là quá trình mà công dân chuyển đến cư trú tại một địa điểm hợp pháp nằm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, nơi đã đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên.

Các văn bản hướng dẫn thi hành Liên tịch số 02/2021/TTLT-BTP-BNV bao gồm Nghị định 62/2021/NĐ-CP, Thông tư 55/2021/TT-BCA và Thông tư 56/2021/TT-BCA. Nghị định 62/2021/NĐ-CP chi tiết quy định về một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú. Thông tư 55/2021/TT-BCA và Thông tư 56/2021/TT-BCA tập trung vào khai báo, đăng ký, quản lý cư trú và cấp thẻ Căn cước công dân.

Những văn bản này cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời hạn và trách nhiệm của chủ hộ và người đăng ký tạm trú. Ngoài ra, chúng quy định về thủ tục gia hạn tạm trú, chuyển hộ khẩu, chuyển tạm trú và xóa đăng ký tạm trú.

Cơ sở pháp lý của đăng ký tạm trú

Những trường hợp cần thực hiện đăng ký tạm trú

Theo quy định của Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân cần thực hiện đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, nơi đã đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác trong thời gian từ 30 ngày trở lên.

Do đó, các trường hợp mà việc đăng ký tạm trú là cần thiết bao gồm:

♦ Công dân Việt Nam đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú với mục đích lao động, học tập hoặc vì các mục đích khác trong khoảng thời gian từ 30 ngày trở lên.

♦ Người nước ngoài đến sinh sống tại Việt Nam và dự kiến ở lại từ 30 ngày trở lên.

Quy định này nhằm đảm bảo rằng thông tin về cư trú của cộng đồng dân cư là chính xác và được quản lý hiệu quả.

Những trường hợp cần thực hiện đăng ký tạm trú

Điều kiện khi đăng ký tạm trú cho người thuê nhà

Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Vì vậy, khi đăng ký tạm trú cho người thuê nhà, cần tuân theo các điều kiện sau đây:

♦ Người thuê nhà phải là công dân Việt Nam.

♦ Người thuê nhà phải có chỗ ở hợp pháp tại nơi đến sinh sống. Chỗ ở hợp pháp được xác định là nhà ở hoặc công trình xây dựng khác được phép ở theo quy định của pháp luật.

♦ Người thuê nhà phải có mục đích tạm trú rõ ràng và cụ thể.

Những điều kiện này nhằm đảm bảo rằng quá trình đăng ký tạm trú được thực hiện theo quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý thông tin về cư trú của cộng đồng người thuê nhà.

Điều kiện khi đăng ký tạm trú cho người thuê nhà

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Thông thường, để đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà, bạn có thể thực hiện 2 cách sau đây:

Đăng ký trên cổng dịch vụ công

Cách đăng ký tạm trú cho người thuê nhà online được thực hiện như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Để thực hiện đăng ký tạm trú online, bạn bắt đầu bằng việc mở trình duyệt và truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/

Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Nếu bạn đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hãy sử dụng thông tin đăng nhập để truy cập. Đối với những người chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới theo các hướng dẫn cung cấp.

Đăng nhập tài khoản

Bước 3: Chọn thủ tục đăng ký tạm trú

Trên trang chủ của Cổng dịch vụ công quản lý cư trú, hãy chọn loại hình đăng ký là "Tạm trú".

Chọn thủ tục đăng ký tạm trú

Bước 4: Điền thông tin đăng ký tạm trú

Tại trang "Đăng ký tạm trú", điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

♦ Họ và tên: Họ và tên của người đăng ký tạm trú.

♦ Số CMND/CCCD: Số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đăng ký tạm trú.

♦ Ngày sinh: Ngày sinh của người đăng ký tạm trú.

♦ Giới tính: Giới tính của người đăng ký tạm trú.

♦ Dân tộc: Dân tộc của người đăng ký tạm trú.

♦ Tôn giáo: Tôn giáo của người đăng ký tạm trú.

♦ Nơi thường trú: Nơi thường trú của người đăng ký tạm trú.

♦ Chỗ ở hiện nay: Chỗ ở hiện nay của người đăng ký tạm trú.

♦ Mục đích tạm trú: Mục đích tạm trú của người đăng ký tạm trú.

♦ Thời hạn tạm trú: Thời hạn tạm trú của người đăng ký tạm trú.

Khi đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà, đừng quên đính kèm các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp và mục đích tạm trú theo quy định.

Điền thông tin đăng ký tạm trú

Bước 5: Chọn hình thức nộp hồ sơ

Tại trang "Đăng ký tạm trú", chọn hình thức nộp hồ sơ là "Trực tuyến".

Bước 6: Ký xác nhận và nộp hồ sơ

Sau khi điền đầy đủ thông tin và đính kèm giấy tờ, tài liệu cần thiết, bạn tiến hành ký xác nhận và nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký tạm trú online, người thuê nhà có thể theo dõi tình trạng hồ sơ tại mục "Quản lý hồ sơ dịch vụ công". Điều này giúp họ nắm bắt được quá trình xử lý và kịp thời nhận thông báo kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.

Đăng ký qua app VNEID

Để đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNEID, bạn cần thực hiện các bước sau:

♦ Tải và cài đặt ứng dụng VNEID từ App Store hoặc Google Play.

♦ Mở ứng dụng và đăng nhập với tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Bưu điện Việt Nam.

♦ Chọn chức năng đăng ký tạm trú trên màn hình chính.

♦ Tìm và chọn "Thông báo lưu trú", sau đó nhấn "Tạo mới yêu cầu".

♦ Chọn tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đăng ký tạm trú và cơ quan công an thực hiện.

♦ Điền đầy đủ thông tin yêu cầu như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước/chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú và lưu trú, lý do lưu trú, thời gian lưu trú, mối quan hệ với chủ nhà/chủ sở hữu và đính kèm các tài liệu liên quan.

♦ Chụp ảnh chân dung và ảnh thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.

♦ Xác nhận lại thông tin đã nhập và nhấn "Gửi yêu cầu".

Quy trình hủy bỏ đăng ký tạm trú

Quy trình hủy bỏ đăng ký tạm trú được quy định chi tiết tại Điều 32 của Luật Cư trú 2020. Theo quy định này, người đăng ký tạm trú hoặc đại diện hộ gia đình có trách nhiệm thực hiện thủ tục hủy bỏ đăng ký tạm trú trong các trường hợp sau đây:

♦ Người đăng ký tạm trú đã chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác ngoài phạm vi xã, phường, thị trấn nơi đã đăng ký tạm trú và không thuộc trường hợp được gia hạn tạm trú.

♦ Người đăng ký tạm trú đã được cấp giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân mới do thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, quốc tịch, dân tộc hoặc có sai sót về thông tin khác của giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

♦ Chỗ ở của người đăng ký tạm trú thuộc diện bị giải tỏa, phá dỡ hoặc thuộc diện bị thu hồi do Nhà nước thực hiện các dự án phát triển kinh tế - xã hội.

♦ Người đăng ký tạm trú đã đăng ký tạm trú tại nơi cư trú mới.

Hồ sơ hủy bỏ đăng ký tạm trú bao gồm:

♦ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu quy định.

♦ Sổ tạm trú.

Quy trình hủy bỏ đăng ký tạm trú

Hậu quả pháp lý khi người ở nhà trọ không đăng ký tạm trú

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, người nào không tuân thủ quy định về đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú sẽ phải đối mặt với hậu quả pháp lý, bao gồm mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Do đó, người ở nhà trọ không đăng ký tạm trú sẽ phải chịu mức phạt nói trên.

Ngoài hậu quả pháp lý này, người ở nhà trọ còn có thể đối mặt với những khó khăn và bất lợi khác như:

♦ Không được hưởng các quyền lợi của công dân cư trú tại địa phương đó, bao gồm bảo hiểm y tế, giáo dục, lao động, an sinh xã hội, ...

♦ Không được cấp giấy chứng nhận tạm trú, giấy xác nhận tạm trú, ...

♦ Gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương, chẳng hạn như làm thẻ căn cước công dân, đăng ký khai sinh, kết hôn, ...

♦ Dễ bị lợi dụng, xâm hại quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân.

Để tránh những hậu quả pháp lý và khó khăn trên, người ở nhà trọ cần thực hiện đăng ký tạm trú theo đúng quy định của pháp luật.

Hậu quả pháp lý khi người ở nhà trọ không đăng ký tạm trú

Những điều cần chú ý khi thực hiện đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Khi thực hiện đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà, cần lưu ý một số điều sau:

Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết

Trước khi thực hiện đăng ký tạm trú online, người thuê nhà cần lưu ý đến việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu theo quy định. Điều này bao gồm:

♦ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu quy định.

♦ Bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định tại Điều 28 Luật Cư trú.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh mục đích tạm trú.

Điền đầy đủ và chính xác thông tin

Khi điền thông tin đăng ký tạm trú online, người thuê nhà cần chú ý điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu. Các thông tin cần nhập bao gồm:

♦ Họ và tên.

♦ Số CMND/CCCD.

♦ Ngày sinh.

♦ Giới tính.

♦ Dân tộc.

♦ Tôn giáo.

♦ Nơi thường trú.

♦ Chỗ ở hiện nay.

♦ Mục đích tạm trú.

♦ Thời hạn tạm trú.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký xác nhận và nộp hồ sơ

Sau khi điền đầy đủ thông tin, người thuê nhà cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký xác nhận và nộp hồ sơ. Nếu phát hiện sai sót, cần chỉnh sửa lại để đảm bảo độ chính xác.

Những điều cần chú ý khi thực hiện đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc cho công dân đến sinh sống tại địa chỉ hợp pháp ngoài xã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên. Những lưu ý về cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện.