Sổ hồng hoàn công là gì? Thủ tục và lưu ý khi hoàn công nhà

Sổ hồng hoàn công là gì?

Sổ hồng hoàn công hay còn được gọi là giấy hoàn công nhà, đây là tài liệu chứng nhận việc hoàn thành xây dựng công trình, giúp chúng ta dễ dàng xác định rằng công trình đã được hoàn thành đúng theo quy định sau khi được cấp giấy phép xây dựng. Ngoài ra, nhiệm vụ của sổ hồng hoàn công còn là xác nhận kết quả nghiệm thu công trình sau khi hoàn thành.

Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện trong suốt quá trình xây dựng công trình, thường do nhà thầu đầu tư hoặc chủ nhà thực hiện. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều chủ đầu tư và gia chủ, mặc dù đã hiểu về sổ hồng hoàn công, vẫn có thể sơ suất về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc cấp giấy phép thi công và quên mất bước hoàn công quan trọng để hoàn tất mọi thủ tục pháp lý.

Sổ hoàn công là gì? Đây là một loại giấy tờ cần thiết phải có trong quá trình hoàn công nhà

Không ít trường hợp, sau khi hoàn thành xây dựng nhà, mọi người không quan tâm đến quá trình hoàn công. Hoặc có những trường hợp khác gặp khó khăn và bỏ qua bước quan trọng này, dẫn đến tình trạng nhiều ngôi nhà đã hoàn thiện xây dựng nhưng vẫn chưa được công nhận theo đúng quy định pháp luật.

Bản vẽ hoàn công là gì?

Ngoài việc hiểu rõ về sổ hồng hoàn công, khái niệm về bản vẽ hoàn công cũng thu hút sự quan tâm lớn từ nhiều người. Đây là một tài liệu quan trọng không thể thiếu khi thực hiện quy trình hoàn công thông thường. Thiếu sót về bản vẽ có thể dẫn đến việc công trình không đạt được tính hợp pháp, gây ra nhiều rắc rối cho gia chủ trong tương lai.

Bản vẽ hoàn công thể hiện được tình trạng và dữ liệu số của công trình sau khi hoàn tất. Bằng cách nhìn vào bản vẽ, người sử dụng có thể dễ dàng so sánh và kiểm tra chúng với kết quả thực tế. Nói một cách đơn giản, bản vẽ hoàn công là công cụ giúp người xem hiểu rõ những thay đổi so với thiết kế ban đầu và sau khi công trình hoàn thiện.

Trong pháp lý, bản vẽ hoàn công hỗ trợ cơ quan chức năng có thẩm quyền để xác định thông tin trên giấy phép xây dựng có đúng hay không. Hơn nữa, bản vẽ cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng của từng phần công trình cũng như các yếu tố quan trọng với các số liệu chính xác. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát và điều chỉnh công trình khi có bất kỳ sai sót nào xuất hiện.

Bản vẽ hoàn hồng là 1 tài liệu quan trọng không thể thiếu khi thực hiện quy trình hoàn công

Những trường hợp nào cần làm giấy hoàn công?

Ngoài những trường hợp được miễn giấy hoàn công dựng theo quy định tại Khoản 2, Điều 89 của Luật Xây dựng 2014 như công trình bí mật nhà nước, công trình xây dựng ở nông thôn trong khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch xây dựng đã duyệt, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn và nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa,... các trường hợp khác đều bắt buộc phải tuân thủ thủ tục cấp phép xây dựng.

Điều này có nghĩa là, tất cả các công trình xây dựng tại đô thị đều phải qua quy trình cấp phép xây dựng. Trong khi đó, đối với nhà ở tại nông thôn, chỉ khi là nhà ở riêng lẻ, xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa thì mới cần thực hiện quy trình xin cấp phép xây dựng.

Thủ tục để hoàn công nhà là gì?

Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về khái niệm của sổ hồng hoàn công, chúng ta sẽ khám phá vai trò quan trọng của bản vẽ trong quá trình này. Hãy cùng đi sâu vào các bước thực hiện thủ tục hoàn công, bao gồm các trình tự cụ thể như sau:

♦ Bước 1: Khi hoàn thành xây dựng ngôi nhà, chủ nhà cần đến trực tiếp Ủy ban nhân dân ở cấp quận/huyện để nộp giấy đề nghị yêu cầu các cơ quan chức năng thực hiện kiểm tra tại hiện trường. Đại diện từ UBND sẽ tiến hành kiểm tra thực nghiệm xây dựng ngôi nhà. Trong giai đoạn này, việc chủ nhà phải kiên nhẫn đợi là không tránh khỏi, vì quy trình này thường đòi hỏi một khoảng thời gian đáng kể.

♦ Bước 2: Đúng theo thời điểm được lên lịch trên giấy hẹn, các bên liên quan đến công trình xây dựng, bao gồm chủ đầu tư, nhà thiết kế và nhà thầu xây dựng, phải tham gia cuộc họp trực tiếp với đội ngũ nhân viên của cơ quan chức năng. Đại diện của cơ quan sẽ tiến hành quá trình đo đạc và đối chiếu với bản vẽ. Tuy nhiên, từ năm 2019, quy trình này đã được điều chỉnh, nghĩa là cơ quan chức năng sẽ không cần phải xuống trực tiếp để kiểm tra công trình. Thay vào đó, các đơn vị liên quan, bao gồm giám sát công trình, chủ nhà, nhà thiết kế và nhà thầu xây dựng, sẽ tự thực hiện quá trình lập biên bản nghiệm thu. Tất cả các bên này sẽ chung tay ký tên, đồng thời chịu trách nhiệm khi phát hiện ra bất kỳ sai sót nào.

♦ Bước 3: Tiếp theo, chủ nhà cần bổ sung thêm các tài liệu khác kèm theo biên bản nghiệm thu, đồng thời hoàn thiện hồ sơ hoàn công. Sau đó, hồ sơ này sẽ được nộp tại UBND cấp huyện/quận để được xem xét và duyệt. Và chủ nhà cũng phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính tại cơ quan thuế.

Thủ tục hoàn công nhà bao gồm những loại giấy tờ nào?

Để được cấp sổ hồng hoàn công, chủ nhà cần thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ hoàn công và nộp cho các cơ quan chức năng. Theo quy định tại Thông tư 05/2015/TT-BXD, các loại giấy tờ liên quan đến hồ sơ và thủ tục hoàn công được xác định chi tiết. Cụ thể, trong số này:

♦ Một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu là giấy phép xây dựng. Đây là tài liệu chứng minh rằng mảnh đất này đã được xây dựng theo cách pháp lý.

♦ Sau đó, là hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu thực hiện công trình. Việc có bản hợp đồng này giúp cơ quan chức năng xác định rõ các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

♦ Các tài liệu liên quan đến quá trình khảo sát xây dựng đòi hỏi cá nhân và tổ chức chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu.

♦ Các tài liệu liên quan đến kiểm tra kết quả xây dựng và thẩm định bản vẽ của công trình đóng vai trò quan trọng. Trong hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công là một trong những giấy tờ không thể thiếu, đặc biệt là đối với những công trình có sự thay đổi so với bản vẽ ban đầu. Nếu không có sự thay đổi, bản vẽ này có thể được bỏ qua.

♦ Ngoài ra, hồ sơ cũng cần bao gồm báo cáo về kết quả thử nghiệm và kiểm định từ cơ quan chức năng. Một giấy tờ quan trọng khác là chứng nhận về mức độ an toàn PCCC (Phòng Cháy Chữa Cháy) đối với những công trình có trang thiết bị thang máy.

Vì vậy, có thể thấy rằng, vấn đề hoàn công không chỉ liên quan đến việc giải đáp câu hỏi “giấy hoàn công là gì” mà còn đặt ra nhiều thách thức khác, chẳng hạn như quản lý hồ sơ hoàn công. Tuy nhiên, hồ sơ này không phải lúc nào cũng hoàn chỉnh, vì mỗi dự án xây dựng đều đòi hỏi các loại giấy tờ khác nhau. Để đảm bảo tính chính xác, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng là quan trọng và khuyến khích.

Thủ tục hoàn công nhà bao gồm những loại giấy tờ nào?

Tại sao cần phải có sổ hoàn công sau khi xây dựng nhà ở?

Một số chủ nhà thường tránh khỏi việc hoàn công nhà ở sau khi xây dựng do lo ngại về chi phí và quy trình phức tạp. Mặc dù có thể hiểu được những khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hoàn công, nhưng đây là bước quan trọng giúp tránh những rắc rối và phiền toái sau này. Dưới đây là những lý do mà chủ nhà nên hoàn công ngay sau khi hoàn thành xây dựng:

♦ Việc không hoàn công có thể gây thiệt hại khi chính quyền thực hiện quy hoạch đất đai hoặc tiến hành giải tỏa. Trong trường hợp này, chủ nhà sẽ không được đền bù giá trị của căn nhà.

♦ Sổ hồng hoàn công giúp thuận tiện hơn trong quá trình đăng ký kinh doanh, làm sổ hộ khẩu, hoặc sổ tạm trú.

♦ Khi bán nhà, căn nhà có sổ hồng hoàn công thường được bán với giá cao hơn, và quy trình thủ tục pháp lý trở nên đơn giản hơn.

♦ Quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình chỉ được cấp sau khi hoàn công được thực hiện.

♦ Hoàn công giúp xác nhận quyền sở hữu của chủ nhà đối với nhà ở hoặc công trình, tạo thuận tiện trong việc định giá và có giá trị cao hơn khi có thế chấp ngân hàng.

♦ Bản vẽ hoàn công là tài liệu thể hiện chính xác nhất về trạng thái hiện tại của công trình, giúp việc sửa chữa hoặc nâng cấp sau này trở nên dễ dàng hơn.

Miễn hoàn công xây dựng đối với những trưởng hợp nào?

Trong những tình huống dưới đây, các chủ nhà không cần thực hiện thủ tục hoàn công xây dựng cho ngôi nhà của họ:

♦ Công trình quảng cáo không được yêu cầu có giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về quảng cáo. Đối với công trình hạ tầng kỹ thuật viễn thông, cần tuân theo quy định của Chính phủ.

♦ Các nhà ở cá nhân có quy mô dưới 7 tầng và nằm trong các dự án đầu tư xây dựng khu đô thị hoặc dự án đầu tư xây dựng nhà ở, đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt theo quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500. 

♦ Ngoài ra, các công trình thuộc danh mục bí mật của nhà nước hoặc là công trình xây dựng khẩn cấp của nhà nước cũng được áp dụng điều này.

♦ Công trình là một phần của dự án đầu tư xây dựng, sử dụng vốn đầu tư công, và được quyết định đầu tư bởi các cơ quan cao cấp như Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo cơ quan trung ương thuộc tổ chức chính trị, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội.

Chi tiết về các trường hợp được miễn hoàn công xây dựng được quy định cụ thể tại Khoản 2 Điều 89 của Luật xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung.

Bài viết trên UNLOCK DREAM HOME đã tổng hợp thông tin cơ bản về khái niệm sổ hồng hoàn công là gì? Ngoài ra, để đảm bảo hiểu rõ hơn, chủ sở hữu cũng cần tiếp cận thông tin về các bên liên quan đến quá trình hoàn công, cũng như các thủ tục và điều lưu ý quan trọng để đảm bảo rằng quá trình hoàn công diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả hơn nhé!