Địa chỉ thường trú là gì? Cách viết địa chỉ thường trú đúng chuẩn

Tìm hiểu về địa chỉ thường trú là gì?

Địa chỉ thường trú là gì?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Cư trú 2020, địa chỉ thường trú là nơi mà công dân lựa chọn để sinh sống ổn định, lâu dài và đã được đăng ký thường trú theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, địa chỉ thường trú được hình thành từ hai yếu tố chính. Thứ nhất là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài, điều này bao gồm các tiêu chí như có chỗ ở hợp pháp, đủ diện tích theo quy định, có nơi sinh hoạt chung cho gia đình và có điều kiện vệ sinh môi trường. Thứ hai là đã được đăng ký thường trú, thực hiện theo quy định cụ thể của Luật Cư trú.

Nơi thường trú là gì? 

Địa chỉ thường trú sẽ được ghi theo CCCD hay hộ khẩu?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Cư trú 2006 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Cư trú 2020), địa chỉ thường trú của công dân được xác định theo sổ hộ khẩu của công dân.

Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 35 Luật Cư trú 2020, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2021, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị pháp lý đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022. Từ ngày 01 tháng 01 năm 2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú sẽ hết giá trị sử dụng.

Như vậy, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2023, địa chỉ thường trú của công dân sẽ được xác định theo căn cước công dân.

Vì vậy, hiện nay, địa chỉ thường trú của công dân vẫn được ghi theo sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, từ ngày 01 tháng 01 năm 2023, địa chỉ thường trú của công dân sẽ được ghi theo căn cước công dân.

Để đảm bảo việc quản lý cư trú của công dân được thống nhất, thuận tiện, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 37/2022/NĐ-CP quy định về việc cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân gắn chip. Theo quy định tại Nghị định này, khi cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân gắn chip, cơ quan quản lý căn cước công dân sẽ đồng thời cập nhật thông tin về địa chỉ thường trú của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Với việc cập nhật thông tin về địa chỉ thường trú của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc xác định địa chỉ thường trú của công dân sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

Địa chỉ thường trú sẽ được ghi theo CCCD hay hộ khẩu?

Địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú khác nhau như thế nào?

Địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú là hai địa chỉ khác nhau mà một người có thể có. Dưới đây là mô tả về sự khác biệt giữa chúng:

♦ Địa chỉ thường trú được định nghĩa là địa chỉ mà người đó chính thức đăng ký là nơi cư trú lâu dài, thường là nơi mà người đó đã ổn định và sống thường xuyên. Quy trình đăng ký địa chỉ thường trú thường được thực hiện tại cơ quan chính quyền địa phương, thường là chính quyền cấp xã hoặc phường.

♦ Địa chỉ tạm trú được định nghĩa là địa chỉ mà người đó chọn để ở trong một khoảng thời gian nhất định, thường là tạm thời và không ổn định như địa chỉ thường trú. Quy trình đăng ký địa chỉ tạm trú thường được thực hiện tại cơ quan công an địa phương. Người có thể đăng ký địa chỉ tạm trú khi họ di chuyển tạm thời đến một địa phương khác mà không muốn thay đổi địa chỉ thường trú.

Việc phân biệt giữa địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú thường quan trọng trong nhiều quy định pháp luật, chẳng hạn như quy định về đăng ký nhân khẩu, giáo dục, y tế và nhiều lĩnh vực khác.

Địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú khác nhau như thế nào?

Những địa chỉ nào không được đăng ký thường trú

Trong quá trình đăng ký thường trú, việc lựa chọn địa chỉ phản ánh sự ổn định và lâu dài của cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, không phải mọi địa chỉ đều được chấp nhận khi đăng ký thường trú. Một số địa chỉ nào không được đăng ký thường trú như:

Nhà nghỉ, khách sạn, căn hộ dịch vụ

Những địa điểm như nhà nghỉ, khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ thường không được sử dụng để đăng ký thường trú, bởi vì chúng không phải là nơi cư trú lâu dài. Đây là những địa điểm phục vụ chủ yếu cho nhu cầu ngắn hạn và không thường xuyên ở, do đó không đáp ứng tiêu chí cần thiết cho đăng ký thường trú.

Văn phòng, địa chỉ thương mại không có mục đích ở lâu dài

Các địa điểm chỉ làm văn phòng hoặc là địa chỉ kinh doanh không có mục đích ở lâu dài có thể không được xem xét để đăng ký thường trú. Những địa điểm này thường chỉ phục vụ cho mục đích công việc hoặc kinh doanh và không đáp ứng các tiêu chí cư trú lâu dài.

Khu vực công cộng hoặc không có quy hoạch dành cho việc cư trú

Các khu vực như công viên, sân bay, ga tàu, khu vực công cộng thường không được coi là nơi dành cho cư trú thường trú. Đây là những không gian có mục đích công cộng hoặc có quy hoạch không phù hợp cho việc cư trú lâu dài.

Những địa chỉ không được chấp nhận bởi cơ quan quản lý địa phương

Quy định và hạn chế về việc đăng ký thường trú có thể khác nhau tùy theo địa phương. Do đó, có thể có các trường hợp địa chỉ cụ thể không được chấp nhận cho việc đăng ký thường trú theo quy định của cơ quan quản lý địa phương.

Cách đăng ký thường trú cho người dân

Quá trình đăng ký thường trú cho người dân thường liên quan đến các bước cụ thể tại cơ quan chính quyền địa phương. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quan về cách đăng ký thường trú:

Điều kiện để đăng ký thường trú

Theo quy định của Điều 19 trong Luật Cư trú 2020, quyền tự do cư trú của công dân được tôn trọng, cho phép họ tự do lựa chọn nơi thường trú, trừ khi có các trường hợp đặc biệt quy định tại Điều 20 của Luật.

Quy trình đăng ký thường trú đòi hỏi công dân phải đáp ứng một số điều kiện nhất định, như có chỗ ở hợp pháp với diện tích đủ theo quy định của pháp luật, có nơi sinh hoạt chung cho gia đình và đảm bảo điều kiện vệ sinh môi trường. Đối với trường hợp đăng ký thường trú cùng hộ gia đình với người khác, công dân cần đảm bảo điều kiện chỗ ở theo quy định của pháp luật và nhận sự đồng ý từ chủ hộ.

Hồ sơ cần có để đăng ký thường trú

Theo quy định tại Điều 21 trong Luật Cư trú 2020, để tiến hành đăng ký thường trú, công dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây:

♦ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu quy định.

♦ Bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Cung cấp bản sao các giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận. Đây có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác liên quan.

♦ Ý kiến đồng ý của chủ hộ (nếu áp dụng): Trong trường hợp đăng ký thường trú cùng hộ gia đình với người khác, công dân cần có ý kiến đồng ý từ chủ hộ và kèm theo trong hồ sơ.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết này là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng theo quy định của pháp luật.

Nơi thực hiện đăng ký thường trú

Theo quy định tại Điều 22 trong Luật Cư trú 2020, quá trình đăng ký thường trú sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân có chỗ ở hợp pháp. Điều này đồng nghĩa với việc công dân cần liên hệ và nộp hồ sơ tới cơ quan chính quyền cấp xã, nơi mà họ đang cư trú lâu dài, để thực hiện quy trình đăng ký theo quy định của pháp luật. 

Thời gian thực hiện đăng ký thường trú

Theo quy định tại Điều 23 trong Luật Cư trú 2020, thời gian giải quyết đăng ký thường trú được xác định là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều này áp dụng cho quá trình xử lý và kiểm tra hồ sơ đăng ký thường trú tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi công dân đã nộp hồ sơ. Trong thời gian này, cơ quan chính quyền sẽ thực hiện các bước kiểm tra, xác minh thông tin và hoàn tất quá trình đăng ký theo quy định của pháp luật.

Trình tự, thủ tục đăng ký thường trú

Theo quy định tại Điều 24 trong Luật Cư trú 2020, quy trình đăng ký thường trú được tổ chức theo các bước sau:

♦ Bước 1: Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký cư trú.

♦ Bước 2: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kiểm tra, xác minh thông tin trong hồ sơ.

♦ Bước 3: Trong khoảng thời gian 07 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết cho người đăng ký thường trú.

Cách đăng ký thường trú cho người dân

Các câu hỏi liên quan thường gặp

Công dân thường xuyên đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến địa chỉ thường trú và quy trình đăng ký. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng với câu trả lời:

Những tình huống nào yêu cầu bắt buộc đăng ký thường trú?

Dưới đây là các tình huống mà công dân phải thực hiện việc đăng ký thường trú theo quy định:

♦ Chỗ ở hợp pháp do sở hữu: Công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình được yêu cầu đăng ký thường trú tại địa chỉ chỗ ở hợp pháp đó.

♦ Chỗ ở hợp pháp do nhận thừa kế, tặng cho, cho thuê, cho mượn: Công dân có chỗ ở hợp pháp do nhận thừa kế, được tặng cho, được cho thuê, cho mượn hoặc được cho ở nhờ cũng phải đăng ký thường trú tại địa chỉ chỗ ở hợp pháp đó.

♦ Chỗ ở hợp pháp do mua, thuê, thuê mua: Nếu công dân có chỗ ở hợp pháp do mua, thuê hoặc thuê mua, họ cũng cần đăng ký thường trú tại địa chỉ hợp pháp đó, bắt đầu từ ngày hoàn thành việc mua, thuê hoặc thuê mua.

♦ Đăng ký thường trú theo hộ gia đình: Công dân được bố, mẹ hoặc người giám hộ đăng ký thường trú sẽ được đăng ký theo hộ gia đình của bố, mẹ hoặc người giám hộ.

♦ Chỗ ở hợp pháp được người khác cho mượn, cho ở nhờ: Trong trường hợp có chỗ ở hợp pháp được người khác cho mượn, cho ở nhờ, công dân cũng cần đăng ký thường trú theo quy định tại Điều 28 của Luật Cư trú.

Phạt bao nhiêu nếu không thực hiện đăng ký thường trú?

Theo quy định tại Điều 27 của Nghị định số 167/2013/NĐ-CP, người không thực hiện đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú theo quy định sẽ phải chịu mức phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng.

Ngoài mức phạt tiền, việc không thực hiện đăng ký thường trú còn đồng nghĩa với việc người dân sẽ không được hưởng một số quyền lợi quan trọng. Cụ thể, họ sẽ mất quyền lợi trong các lĩnh vực như lao động, giáo dục, bảo hiểm xã hội, y tế, văn hóa, thể thao, du lịch, khoa học, công nghệ, môi trường,  quyền và nghĩa vụ của công dân, theo quy định của pháp luật.

Hơn nữa, người dân sẽ không được cấp, đổi, cấp lại giấy tờ tùy thân, bao gồm chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, hộ chiếu, giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động giáo dục, giấy phép hoạt động y tế, giấy phép hoạt động văn hóa, giấy phép hoạt động thể thao, giấy phép hoạt động du lịch, giấy phép hoạt động khoa học, công nghệ, giấy phép hoạt động môi trường và giấy phép khác, theo quy định của pháp luật.

Địa điểm đăng ký hộ khẩu thường trú ở đâu?

Theo quy định tại Điều 22 Luật Cư trú 2020, nơi thực hiện đăng ký thường trú là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân có chỗ ở hợp pháp. Do đó, công dân cần đăng ký thường trú tại Ủy ban nhân dân cấp xã mà họ có chỗ ở hợp pháp.

Địa chỉ thường trú đóng vai trò quan trọng trong đời sống hàng ngày, định rõ quyền lợi, nghĩa vụ, cư trú, cấp giấy tờ tùy thân, thẻ bảo hiểm y tế, tham gia tuyển sinh, học tập, làm việc và các hoạt động xã hội. Hiểu rõ địa chỉ thường trú là gì và quy định của Luật Cư trú giúp công dân thực hiện quyền, nghĩa vụ một cách chính xác, tránh được các rủi ro pháp lý.