Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử dễ hơn bao giờ hết - Xem ngay!

Thông tin chi tiết về tra cứu sổ hộ khẩu điện tử

Sổ hộ khẩu điện tử là gì?

Sổ hộ khẩu được hiểu là một loại giấy tờ pháp lý do Cơ quan Công an cấp cho các hộ gia đình, ghi nhận thông tin về các thành viên trong gia đình. Sổ hộ khẩu có thể được sử dụng để chứng minh nơi cư trú của công dân và là giấy tờ cần thiết cho các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự như đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà cửa,...

Chi tiết về Sổ hộ khẩu online

Dựa Theo Khoản 3, Điều 38 của Luật cư trú năm 2020, kể từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu sẽ không còn giá trị sử dụng. Thay vào đó, các cơ quan chức năng sẽ sử dụng sổ hộ khẩu điện tử để quản lý thông tin cư trú của người dân. Sổ hộ khẩu điện tử là một phương thức quản lý thông tin cư trú của công dân qua hệ thống phần mềm trực tuyến, với tất cả thông tin sẽ được cập nhật vào trong các Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Sổ hộ khẩu điện tử sẽ có giá trị như thế nào?

Sổ hộ khẩu điện tử là một tài liệu quan trọng dùng để xác định hộ khẩu của một người bao gồm các thông tin về chủ hộ, các thành viên trong một hộ gia đình và địa chỉ hộ khẩu. Quá trình, tra cứu hộ khẩu online có các giá trị sau:

• Chứng nhận hộ khẩu: Sổ hộ khẩu online được coi là chứng nhận hộ khẩu của chủ sở hữu là tài liệu xác thực về địa chỉ cư trú và hộ khẩu của người dân.
• Quản lý đất đai và tài sản: Sổ hộ khẩu online được sử dụng để quản lý đất đai và tài sản, đặc biệt khi người dân thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, nhà ở và giấy tờ tài sản.
• Thủ tục hành chính: Sổ hộ khẩu điện tử cần thiết cho nhiều thủ tục hành chính bao gồm: đăng ký hộ tịch, đăng ký kết hôn, xin giấy phép lao động và các thủ tục khác có liên quan đến hộ khẩu.
• Chính sách xã hội: Sổ hộ khẩu điện tử xác định quyền lợi trong các chính sách xã hội của nhà nước bao gồm quyền hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, giáo dục, y tế cũng như các chính sách khác.
• Xác thực danh tính: Sổ hộ khẩu điện tử được sử dụng để xác thực danh tính trong nhiều trường hợp như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký dịch vụ điện tử và xác nhận thông tin cá nhân khi cần thiết.
• Truy xuất thông tin y tế: Sổ hộ khẩu điện tử có thể được sử dụng để truy xuất thông tin y tế khi cần thiết bao gồm đi khám bệnh, mua thuốc hoặc sử dụng các dịch vụ y tế khác.

Vì vậy, sổ hộ khẩu điện tử sẽ có giá trị rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của mỗi người dân và cần được bảo vệ và quản lý nghiêm túc để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin.

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Tạm trú KT3 là gì?

Cách tra cứu sổ hộ khẩu điện tử online nhanh nhất

Thông thường, mã số sổ hộ khẩu điện tử được in trong từng sổ hộ khẩu. Nếu người dân không nhớ số sổ hộ khẩu, họ có thể tra cứu mã hộ gia đình trên website dichvucong.baohiemxahoi của BHXH Việt Nam.

Mở Website để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử online

Để tra cứu mã hộ gia đình, bạn cần biết số thẻ CCCD/CMND/Hộ chiếu hoặc mã số BHXH của cá nhân. Sau đó, bạn thực hiện lần lượt các bước theo hướng dẫn sau để tra cứu sổ hộ khẩu online:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Tại trang chủ, kéo xuống và chọn mục "Tra cứu trực tuyến".

Tra cứu số sổ hộ khẩu online bằng CCCD

Bước 3: Tại màn hình tra cứu, bạn hãy chọn "Tra cứu mã số BHXH" ở góc bên phải.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện các chức năng tra cứu bao gồm:

• Trường thông tin bắt buộc: Tỉnh/thành phố, Họ và tên.
• Thông tin tùy chọn tra cứu: bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau:
• CCCD/CMND/Hộ chiếu và Ngày sinh.
• Mã số BHXH.

Bước 5: Xác nhận "Tôi không phải là người máy" và tiếp tục nhấn "Tra cứu" sau khi xác nhận thành công.

Bước 6: Kết quả mã số sổ hộ khẩu sẽ được hiển thị tại phần "Mã hộ".

Như vậy, bạn đã hoàn tất việc tra cứu thông tin về mã số sổ hộ khẩu của gia đình trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Một vài lưu ý quan trọng khi tra cứu sổ hộ khẩu điện tử

Khi thực hiện tra cứu hộ khẩu điện tử trên website của Cơ quan BHXH Việt Nam, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Phương pháp tra cứu này sử dụng chức năng tra cứu BHXH và số hộ khẩu là thông tin kèm theo, vì vậy bạn chỉ có thể thực hiện tra cứu nếu đã tham gia BHXH.
• Bạn phải điền đầy đủ các thông tin bắt buộc để hệ thống không báo lỗi. Ngoài ra, số điện thoại nhập để tra cứu cần trùng với số đã đăng ký khi mua BHXH.

Sai sót thông tin trong sổ hộ khẩu thì phải làm gì?

Trong quá trình đăng ký thường trú cho gia đình hoặc bản thân, nếu bạn cần điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu bị sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ đầy đủ

• Sổ hộ khẩu gia đình.
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02) có thể lấy tại cơ quan Công an.
• Xuất trình CMND/CCCD cá nhân.

Nếu bạn muốn cấp lại sổ hộ khẩu tại thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc Trung ương, bạn bắt buộc phải có giấy xác nhận từ Công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú điền vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Nộp giấy tờ, hồ sơ cho cơ quan Công an

Để nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu, bạn cần mang hồ sơ đến văn phòng Công an tại các huyện, thị xã, thành phố.

• Đối với các thành phố trực thuộc Trung ương: Bạn cần nộp hồ sơ cho Công an huyện/quận/thị xã.
• Đối với các tỉnh khác: Nộp hồ sơ cho cơ quan Công an cấp xã, thị trấn thuộc huyện, hoặc Công an xã, thành phố trực thuộc tỉnh.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện kiểm tra và xử lý theo quy định về cư trú:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì: Cán bộ sẽ viết giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu hoặc biểu mẫu chưa đúng, chưa đầy đủ thì: Cán bộ sẽ hướng dẫn cho người nộp hồ sơ để hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Cán bộ sẽ không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản, ghi rõ lý do không tiếp nhận.

Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).

Trả kết quả để điều chỉnh thông tin sổ hộ khẩu

Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ thu hồi sổ hộ khẩu và điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của người nộp hồ sơ theo quy định.

Việc tra cứu sổ hộ khẩu điện tử không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và tiện lợi trong quản lý thông tin cư trú. Nhờ vào hệ thống điện tử hiện đại, người dân có thể dễ dàng kiểm tra và cập nhật các thông tin cần thiết mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo quyền lợi của mỗi công dân.