Sổ tạm trú là gì? Tổng hợp từ A - Z thông tin về sổ tạm trú

Tổng hợp từ A - Z thông tin về sổ tạm trú

Sổ tạm trú là gì?

Tạm trú là hành động của công dân khi tạm sinh sống ở một địa điểm khác ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, thường để lao động hoặc học tập trong một khoảng thời gian nhất định.

Sổ tạm trú là giấy tờ xác nhận việc tạm trú của công dân Việt Nam ở một địa phương ngoài nơi đăng ký thường trú. Sổ tạm trú có giá trị 3 năm, kể từ ngày cấp. Trước đây, khi đăng ký tạm trú, người dân thường nhận được sổ tạm trú. Tuy nhiên, từ khi Luật Cư Trú 2020 có hiệu lực, cơ quan quản lý cư trú đã chuyển từ việc cấp sổ tạm trú giấy sang việc cập nhật trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Để xác nhận thông tin nơi tạm trú, người dân có thể yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú. Giấy này thay thế cho sổ tạm trú và được sử dụng trong nhiều trường hợp như làm hồ sơ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông, hay hồ sơ xin việc làm. Như vậy, Giấy xác nhận thông tin cư trú hiện nay là văn bản chính thức xác nhận nơi tạm trú của công dân.

3 loại sổ tạm trú phổ biến

Hiện nay, có 3 loại sổ tạm trú phổ biến ở Việt Nam, bao gồm:

Số tạm trú KT2

Sổ tạm trú KT2 là một tài liệu lưu trú dài hạn được cấp cho công dân có đăng ký hộ khẩu tại các thành phố trung ương hoặc tỉnh, nhưng lại có đăng ký thường trú dài hạn tại một quận/huyện khác. Quy trình đăng ký sổ tạm trú KT2 đòi hỏi công dân cung cấp các thông tin liên quan đến phiếu báo thay đổi hộ khẩu, chứng minh thư,... nhằm tạo điều kiện thuận tiện và nhanh chóng cho quá trình làm văn bản liên quan đến việc cấp sổ tạm trú dài hạn. Điều này giúp công dân tiện lợi hơn trong việc duy trì và quản lý lưu trú khi có sự thay đổi địa chỉ cư trú dài hạn.

Sổ tạm trú KT3

Sổ tạm trú KT3 là loại giấy tờ lưu trú dài hạn, dành cho công dân đã đăng ký hộ khẩu thường trú tại một tỉnh thành và quyết định tạm trú dài hạn ở một tỉnh thành khác trong cùng một quốc gia. Với thời hạn sử dụng là 24 tháng, sổ tạm trú KT3 mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho những người cần thay đổi địa chỉ cư trú một cách tạm thời.

Khi hết thời hạn, công dân có thể đến các đơn vị, cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục gia hạn cư trú của mình. Đồng thời, nếu sổ tạm trú của hộ gia đình đã hết hạn, đại diện gia đình sẽ liên hệ với cơ quan công an địa phương để làm mới lại sổ tạm trú, đảm bảo sự liên tục và đúng đắn trong quản lý thông tin cư trú của gia đình.

Sổ tạm trú KT4

Sổ tạm trú KT4 được thiết kế đặc biệt cho những cá nhân hoặc gia đình có nhu cầu tạm trú ngắn hạn tại một tỉnh thành khác so với địa điểm thường trú. Giống như quy định của sổ tạm trú KT3, sổ KT4 cũng đặt ra các yêu cầu về thời gian và các thông tin tương tự. Tuy nhiên, thời gian tạm trú của KT4 thường ngắn hơn so với KT3.

Điều này mang lại lựa chọn linh hoạt cho công dân khi họ có nhu cầu lưu trú tại một địa điểm cụ thể trong khoảng thời gian ngắn mà không muốn thực hiện các thủ tục đăng ký lâu dài. Sổ Tạm Trú KT4 là giải pháp hiệu quả cho những tình huống lưu trú ngắn hạn và đòi hỏi sự linh hoạt trong quản lý thông tin cư trú.

3 loại sổ tạm trú phổ biến

Đối tượng đăng ký tạm trú

Hiện nay, theo quy định của pháp luật sẽ có 2 đối tượng cần phải đăng ký tạm trú khi thay đổi địa chỉ cư trú. Cụ thể:

Đối tượng đăng ký tạm trú trong nước

Theo Điều 27 của Luật Cư Trú 2020, công dân Việt Nam khi đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên, họ phải thực hiện đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần. Như vậy, khi thuê nhà, người thuê nhà cần chấp hành nghĩa vụ khai báo và đăng ký tạm trú theo quy định nêu trên.

Đối tượng nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 33 của Luật Nhập Cảnh, Xuất Cảnh, Quá Cảnh, Cư Trú của Người Nước Ngoài tại Việt Nam năm 2014, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam được yêu cầu phải thực hiện khai báo tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú. Quy trình này bao gồm việc đăng ký tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú của họ. Điều này giúp quản lý thông tin cư trú của người nước ngoài một cách đơn giản và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy trình theo quy định pháp luật.

Trên đây là khái niệm về sổ tạm trú là gì và những quy định của pháp luật về vấn đề tạm trú. Người dân cần tìm hiểu về những quy định này để tránh các rủi ro về pháp lý về việc nhập cư. Bên cạnh đó những quy định này sẽ giúp các nhà chức năng quản lý tốt hơn tình hình dân cư của một khu vực.

Vì sao cần làm giấy tạm trú?

Cần làm giấy tạm trú vì những lý do sau:

Chứng minh chỗ ở hợp pháp

Giấy tạm trú là một văn bản xác nhận quan trọng, chứng minh chỗ ở hợp pháp của công dân tại địa phương tạm trú, tạo điều kiện thuận lợi cho họ trong việc thực hiện các thủ tục và quyền lợi hành chính tại địa phương đó.

Là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính

Giấy tạm trú không chỉ là một văn bản xác nhận, mà còn là cơ sở quan trọng để công dân có thể duy trì và thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương tạm trú. Nhờ giấy tạm trú, công dân có thể tiếp cận một loạt các dịch vụ và quyền lợi, bao gồm:

♦ Đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, ly hôn, thay đổi hộ khẩu, cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân,...

♦ Xin cấp phép lao động, giấy phép lái xe,...

♦ Xin nhập học, đăng ký khám chữa bệnh,...

Những thủ tục trên không chỉ liên quan đến cuộc sống hàng ngày mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân tại địa phương tạm trú.

Là căn cứ để hưởng các quyền lợi

Giấy tạm trú đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của công dân tại địa phương tạm trú. Nhờ vào giấy tạm trú, họ có cơ hội hưởng những quyền lợi như:

♦ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,...

♦ Giáo dục và đào tạo,...

♦ Quyền tham gia bầu cử và ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân, đại biểu Quốc hội,...

Điều này giúp định hình một cộng đồng đoàn kết và chủ động trong việc thực hiện các quy định pháp luật và hưởng những quyền lợi cơ bản trong cuộc sống tại địa phương tạm trú.

Vì sao cần làm giấy tạm trú?

Khi nào phải đăng ký làm sổ tạm trú?

Theo quy định của Luật Cư trú năm 2006, sửa đổi, bổ sung năm 2013, công dân Việt Nam thuộc một trong các trường hợp sau đây thì phải đăng ký tạm trú:

Người sinh sống, làm việc, lao động, học tập ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đăng ký thường trú

Công dân Việt Nam, khi có chỗ ở hợp pháp tại một địa phương khác ngoài nơi đăng ký thường trú, có quyền đăng ký tạm trú tại địa phương đó. Chỗ ở hợp pháp cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

♦ Có địa chỉ rõ ràng, được xác định trên bản đồ địa chính hoặc trong sổ địa chính.

♦ Có đủ diện tích để ở, đảm bảo vệ sinh và an toàn cho tất cả các thành viên trong gia đình.

♦ Sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

Người tạm trú trong nước

Người tạm trú trong nước là người Việt Nam có chỗ ở hợp pháp tại một địa phương khác ngoài nơi đăng ký thường trú, nhưng không nằm trong trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật Cư trú.

Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài tạm trú tại Việt Nam

Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, khi tạm trú tại Việt Nam và thuộc diện được nhập cảnh, được phép cư trú theo quy định của pháp luật, đều phải thực hiện việc đăng ký tạm trú tại Việt Nam.

Thủ tục làm sổ tạm trú cần những gì?

Để đăng ký tạm trú, người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ với những loại giấy tờ và quy trình sau đây:

Chi tiết hồ sơ

Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

1. Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu quy định.

2. Bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp của người đăng ký tạm trú.

Để đăng ký tạm trú, người đăng ký cần chuẩn bị giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, bao gồm:

♦ Giấy tờ, tài liệu về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác kết nối với đất.

♦ Giấy tờ, tài liệu liên quan đến đăng ký, đăng ký lại, hoặc xóa đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang là sinh viên, học sinh theo học tại các trường cao đẳng, đại học, trung cấp chuyên nghiệp, hoặc trường dạy nghề.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang điều trị nội trú tại bệnh viện.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hoặc hợp tác xã.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang học tập tại các cơ sở giáo dục và đào tạo.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang làm việc, lao động trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang làm việc, lao động tại các cơ sở du lịch, dịch vụ, khách sạn, hoặc nhà hàng.

♦ Giấy tờ, tài liệu chứng minh đang làm việc, lao động tại các cơ sở khác.

Trường hợp người đăng ký tạm trú là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải có giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc diện được nhập cảnh, được phép cư trú tại Việt Nam.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đăng ký tạm trú cần nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp xã nơi họ đăng ký tạm trú. Quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện qua các phương thức sau:

♦ Nộp Trực Tiếp: Người đăng ký có thể đến cơ quan công an cấp xã để nộp hồ sơ trực tiếp.

♦ Gửi Qua Đường Bưu Điện: Người đăng ký có thể chọn gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan công an cấp xã.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ chuyên trách sẽ thực hiện việc tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký tạm trú. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, cán bộ tiếp nhận sẽ chấp nhận hồ sơ và cung cấp phiếu hẹn để thông báo kết quả cho người đăng ký tạm trú.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc còn thiếu thông tin, nhưng vẫn hợp lệ theo quy định, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người đăng ký tạm trú về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo đầy đủ yêu cầu cần thiết.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan công an cấp xã chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký tạm trú trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày đầy đủ hồ sơ được nộp.

Bước 5: Trả kết quả

Trong khoảng thời gian được quy định, cơ quan công an cấp xã sẽ thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú cho người đăng ký tạm trú.

Thủ tục làm sổ tạm trú cần những gì?

Làm sổ tạm trú mất bao nhiêu thời gian?

Theo quy định của Luật Cư trú năm 2006, đã được sửa đổi và bổ sung năm 2013, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Điều này có nghĩa là quá trình làm sổ tạm trú thường chỉ mất khoảng 3 ngày. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ đăng ký tạm trú không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan công an cấp xã sẽ yêu cầu người đăng ký tạm trú bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Trong trường hợp này, thời gian giải quyết hồ sơ có thể kéo dài hơn so với mức thời gian thông thường.

Sổ tạm trú có thời hạn bao lâu?

Giấy xác nhận tạm trú là giấy tờ do cơ quan công an cấp xã nơi người đăng ký tạm trú cấp cho người đó để chứng minh việc đăng ký tạm trú. Thông thường, giấy xác nhận tạm trú có thời hạn là 30 ngày, tính từ ngày cấp. Điều này có nghĩa là giấy xác nhận tạm trú chỉ có thời hạn sử dụng trong vòng 30 ngày, và sau thời gian này, giấy tờ này sẽ hết giá trị.

Sổ tạm trú có thời hạn bao lâu? 

Trên đây là một tổng hợp chi tiết và đầy đủ về sổ tạm trú, một giấy tờ quan trọng đối với người dân khi có nhu cầu tạm trú tại một địa phương khác ngoài nơi đăng ký thường trú. Người dân cần tìm hiểu thật kỹ những thông tin này để tránh các rủi ro pháp lý về nơi tạm trú.