Ký gửi nhà đất là gì? 5 lưu ý khi mua bán ký gửi nhà đất

Khái niệm ký gửi nhà đất là gì?

Ký gửi nhà đất là hình thức mà các cá nhân, doanh nghiệp, hay tổ chức sở hữu bất động sản như đất và nhà muốn đưa ra cho thuê hoặc bán, thông qua việc ủy quyền cho một bên trung gian để đảm nhận việc ký gửi và tiến hành giao dịch hộ họ. Sau khi quá trình ký gửi được hoàn tất, người ký gửi sẽ nhận được khoản tiền thù lao hoặc hoa hồng từ trung tâm môi giới nhà đất.

Ký gửi nhà đất là một hình thức gồm có chủ sở hữu, bên trung gian và khách hàng

Nên ký gửi nhà đất hay không?

Ký gửi nhà đất hiện là một hình thức chuyển nhượng hợp pháp được quy định tại Luật Kinh Doanh Bất động sản hiện hành. Điều này đảm bảo rằng cả chủ sở hữu và khách hàng có thể hoàn toàn an tâm khi tham gia vào phương thức giao dịch này.

Lợi ích của ký gửi nhà đất là gì?

Những năm gần đây, việc lựa chọn dịch vụ môi giới, ký gửi mua bán nhà đất đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và tổ chức bởi những ưu điểm vượt trội về thời gian và lợi ích trong việc kết nối các giao dịch. Cụ thể:

     ♦  Kênh kết nối hiệu quả: Dịch vụ ký gửi mua bán, cho thuê nhà đất giúp bên mua, bán, thuê và cho thuê dễ dàng và nhanh chóng thực hiện giao dịch hơn nhờ có đơn vị chuyên nghiệp nhận ký gửi nhà đất. Các đơn vị này sẽ kết nối các khách hàng có nhu cầu phù hợp với nhau thông qua nhiều kênh quảng cáo và nhiều khách hàng tiềm năng. Từ đó, hình thức ký gửi bất động sản mang lại hiệu quả kết nối nhanh chóng và tiện lợi cho cả người cần bán, cho thuê và người cần mua, thuê bất động sản.

     ♦  Đảm bảo nguồn gốc rõ ràng: Theo quy định, bên môi giới bất động sản (nhận ký gửi) có trách nhiệm yêu cầu người bán, người cho thuê cung cấp giấy tờ bất động sản giao dịch chi tiết và rõ ràng. Điều này giúp đảm bảo các giao dịch qua môi giới được thực hiện với giấy tờ, pháp lý rõ ràng và an toàn hơn so với việc tự do giao dịch với cò đất.

     ♦  Bảo mật thông tin khách hàng: Dịch vụ môi giới đảm bảo bảo mật thông tin của khách hàng.

     ♦  Đảm bảo giá hợp lý: Hợp đồng dịch vụ ký gửi nhà đất đảm bảo giới hạn giá mua bán bất động sản không sai lệch so với các thỏa thuận trong hợp đồng.

     ♦  Công khai và tuân thủ quy trình: Dịch vụ mua bán ký gửi nhà đất luôn được thực hiện công khai và tuân thủ quy trình nên các giao kết trên các mẫu hợp đồng ký gửi nhà đất đều rõ ràng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật cho các bên tham gia.

Dịch vụ ký gửi nhà đất giúp bất động sản được bán trong thời gian sớm nhất, đúng giá, đúng nhu cầu thực

Một số rủi ro khi ký gửi nhà đất

Ký gửi nhà đất là một hoạt động hợp pháp, nhưng nhiều người vẫn cảm thấy băn khoăn và do dự trước việc quyết định có nên sử dụng dịch vụ này hay không. Họ lo lắng rằng có thể sẽ bị lừa đảo hoặc nhận được tư vấn không đúng chất lượng, không có tâm.

Dù có nhiều lợi ích, dịch vụ ký gửi bất động sản cũng không tránh khỏi một số hạn chế, rủi ro đáng lưu ý:

     ♦  Phí ký gửi: Người bán hoặc cho thuê sẽ phải chịu một khoản phí nhất định để sử dụng dịch vụ ký gửi nhà đất, nhưng đổi lại, việc giao dịch có thể diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

     ♦  Tiềm ẩn rủi ro: Hiện nay, có nhiều văn phòng ký gửi nhà đất hoạt động trên thị trường. Trong đó, không ít đơn vị không có uy tín hoặc không chuyên nghiệp, thậm chí có những đơn vị không trung thực, dẫn đến các tình huống rủi ro như bị tráo đổi giấy tờ chứng nhận hoặc ép giá không hợp lý.

Ký gửi nhà đất là một hình thức hợp pháp nhưng cần cẩn trọng

Thủ tục để tiến hành ký gửi bất động sản

Thủ tục ký gửi nhà đất phụ thuộc vào từng loại hình, vị trí và đặc điểm từng sản phẩm bất động sản sẽ có những khác biệt. Tuy nhiên, nhìn chung, thủ tục ký gửi nhà đất bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thủ tục này có thể khác nhau tùy theo từng công ty ký gửi hoặc bên trung gian nhưng cơ bản, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

     ♦  Đơn đề nghị ký gửi bất động sản: Bạn có thể gửi đơn qua email, fax hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng nhận ký gửi nhà đất.

     ♦  Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản.

     ♦  Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hợp lệ.

     ♦  Sổ hộ khẩu.

Bước 2: Cung cấp thông tin

Bạn sẽ phải cung cấp các thông tin cần thiết về bất động sản muốn bán, cho thuê như vị trí, đặc điểm, diện tích, tình trạng cũ mới, năm xây dựng, số tầng và mức giá mong muốn,...

Bước 3: Bên nhận ký gửi tiếp nhận và xử lý thông tin

Sau khi nhận được thông tin từ chủ sở hữu bất động sản, bên trung gian nhận ký gửi sẽ xem xét, liên hệ và trao đổi thông tin cụ thể về cam kết thời gian, các loại phí, hoa hồng và thù lao.

Bước 4: Soạn thảo và ký gửi hợp đồng

Sau khi thỏa thuận, hai bên sẽ tiến hành lập hợp đồng ký gửi nhà đất theo quy định của pháp luật.

Thủ tục giấy tờ ký gửi nhà đất phục thuộc vào tổ chức cung cấp dịch vụ

Lưu ý: Hiện nay, pháp luật không yêu cầu hợp đồng ký gửi nhà đất phải được công chứng hoặc chứng thực. Vì vậy, việc công chứng hay chứng thực hợp đồng sẽ phụ thuộc vào mong muốn của các bên tham gia giao dịch.

Các quy định của mua bán ký gửi nhà đất là gì?

Ký gửi nhà đất là một trong những lĩnh vực mới nổi trong lĩnh vực bất động sản, xuất hiện trong vài năm gần đây. Ký gửi nhà đất có thể được thực hiện thông qua sàn giao dịch, tuân theo quy định tại Điều 70 của Luật kinh doanh bất động sản.

Theo đó, các hoạt động của sàn giao dịch bất động sản phải tuân thủ những yêu cầu sau khi giới thiệu, niêm yết và cung cấp thông tin công khai về bất động sản cho các bên tham gia giao dịch:

     ♦  Yêu cầu người ký gửi nhà đất cung cấp hồ sơ và thông tin chi tiết về bất động sản cần giao dịch, đồng thời từ chối những bất động sản không đáp ứng các điều kiện giao dịch.

     ♦  Đòi hỏi người ký gửi trả phí ký gửi nhà đất và có thể yêu cầu họ bồi thường thiệt hại nếu vi phạm hợp đồng.

     ♦  Các điều kiện khác cần được thỏa thuận trong hợp đồng ký gửi nhà đất, như tỷ lệ hoa hồng và phạm vi công việc thực hiện.

Người ký gửi cần cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về bất động sản

Một số lưu ý khi ký gửi nhà đất mới nhất

Để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình thực hiện giao dịch ký gửi nhà đất, chủ sở hữu bất động sản cần lưu ý các điều sau:

Lựa chọn đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm

Chắc chắn rằng, một công ty ký gửi nhà đất uy tín sẽ là yếu tố quan trọng và cực kỳ đáng quan tâm để đảm bảo các giao dịch mua bán diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Hơn thế nữa, bạn cần đảm bảo rằng bên nhận ký gửi nhà đất sẽ tuân thủ đúng các thỏa thuận đã đưa ra, chẳng hạn như:

     ♦  Thời gian giao dịch diễn ra đúng theo hợp đồng đã thỏa thuận.

     ♦  Giá trị bất động sản được bán không chênh lệch so với thỏa thuận trong hợp đồng ký gửi nhà đất.

     ♦  Tất cả các quy trình giao dịch phải tuân theo quy định của pháp luật.

     ♦  Các thỏa thuận về mức phí dịch vụ và hoa hồng phải được thống nhất rõ ràng.

Nắm rõ thủ tục ký gửi 

Để đảm bảo nhận thông tin kịp thời từ bên trung gian nhận ký gửi bất động sản, bạn cần hiểu rõ quy trình ký gửi và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Tìm hiểu kỹ về chi phí ký gửi nhà đất

Trước khi tham gia ký gửi nhà đất, bạn cần nghiên cứu kỹ về chi phí dịch vụ và tiền hoa hồng của nhiều nhà môi giới khác nhau trước khi ký hợp đồng. Đồng thời, bạn hãy chắc chắn các điều khoản liên quan đến chi phí, phí hoa hồng, cách thức thanh toán được ghi rõ ràng trong hợp đồng. Điều này sẽ đảm bảo an toàn hơn trong quá trình giao dịch.

Tìm hiểu rõ các khoản phí sẽ giúp người bán an toàn hơn trong giao dịch

Kiểm tra kỹ hợp đồng

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng ký gửi bất động sản, cả bên nhận ký gửi lẫn khách hàng cần thực hiện kiểm tra toàn bộ thông tin trong hợp đồng và xác minh tính hợp pháp của các giấy tờ kèm theo.

Nếu hai bên đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng, họ sẽ ký tên và ghi rõ thông tin cá nhân vào mỗi bản hợp đồng. Sau đó, mỗi bên sẽ giữ một bản sao của hợp đồng này.

Cẩn thận với hình thức “ký chờ”

Phần lớn các giao dịch ký gửi nhà đất khá an toàn vì có hợp đồng rõ ràng. Tuy nhiên, cần lưu ý phân biệt với hình thức ký chờ để tránh những rủi ro đáng tiếc. Hoạt động "ký chờ" không được thực hiện qua các tổ chức môi giới BĐS nhưng thông qua tổ chức công chứng. Theo đó, người mua và người bán sẽ thực hiện thủ tục mua bán, cho thuê và công chứng.

Tuy nhiên, trên hồ sơ chỉ có người bán ký tên và đem gửi lại tổ chức công chứng. Hành động này nhằm tránh việc phải trả thuế trước bạ và thuế thu nhập cá nhân khi sang tên nhà đất do giao dịch mua bán qua nhiều lần chuyển nhượng.

Do vậy, thủ tục này không được ghi nhận vào giao dịch của những tổ chức công chứng. Điều này cho phép chủ sở hữu ban đầu có thể bán hoặc cho thuê một hoặc nhiều lần cho đến khi có người mua yêu cầu phải sang tên. Nhờ vậy, những giao dịch mua, thuê trước không được liệt kê và không cần phải đóng thuế.

Nên tham gia ký gửi nhà đất trong thời điểm hiện tại?

Việc tham gia ký gửi nhà đất trong thời điểm hiện tại nên được cân nhắc cẩn thận. Bởi thị trường bất động sản có thể thay đổi không đoán trước do nhiều yếu tố ảnh hưởng như tình hình kinh tế, chính sách pháp luật và tâm lý của người mua. Trong những giai đoạn không ổn định, việc ký gửi nhà đất có thể đối diện với một số rủi ro như khó tìm người mua hoặc bán với giá thấp hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong thời điểm ổn định và cần tiếp cận đối tượng mua bán lớn hơn, ký gửi nhà đất có thể là một lựa chọn hợp lý. Điều quan trọng là bạn nên làm việc với các tổ chức môi giới uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo giao dịch diễn ra trơn tru và an toàn.

Tóm lại, ký gửi nhà đất có thể là một giải pháp hữu ích cho việc mua bán bất động sản, nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và nắm vững thông tin pháp lý. Chỉ khi đã thực sự hiểu rõ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về giao dịch, chúng ta mới có thể an tâm tham gia vào hình thức giao dịch này và tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại.