KT3 là gì? Thủ tục đăng ký và những điều cần biết về tạm trú KT3

KT3 là gì?

KT3 hay sổ hộ khẩu KT3 là gì? Hiện nay, ngoài sổ hộ khẩu thì vẫn còn tồn tại các loại giấy tờ có giá trị xác nhận địa chỉ thường trú của công dân thì khác như KT3, KT4... Những loại giấy tờ này đóng vai trò là chứng nhận về nơi cư trú hiện tại, khác biệt so với địa chỉ thường trú chính thức. Đặc biệt, với sự gia tăng của việc di cư để học tập hoặc làm việc, việc phân loại sổ tạm trú trở nên ngày càng quan trọng để chính quyền có thể xác nhận và quản lý dân số.

KT3 là chứng nhận về nơi cư trú hiện tại, khác biệt so với địa chỉ thường trú chính thức

Tạm trú KT3 là gì?

Trong số các loại sổ tạm trú, KT3 được coi là quan trọng nhất hiện nay. Sổ KT3 là gì? Sổ tạm trú KT3 là một loại giấy xác nhận quyền tạm trú dài hạn tại một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, khác với địa chỉ đăng ký thường trú của công dân. Chức năng chính của KT3 là xác định địa điểm cư trú tạm thời của cá nhân hoặc hộ gia đình và hỗ trợ cơ quan chức năng địa phương trong việc quản lý cư trú dân cư một cách thuận tiện.

Sổ tạm trú KT3 có thời hạn là 24 tháng tính từ ngày cấp. Để gia hạn hoặc đăng ký cấp sổ mới, người dân có thể thực hiện thủ tục tại Công an xã, phường, thị trấn nơi đang tạm trú.

Sổ tạm trú KT3 thường được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình để xác nhận nơi cư trú tạm thời. Ngoài ra, sổ KT3 còn giúp cơ quan chức năng kiểm soát tình trạng cư trú của cư dân trong khu vực đó.

Các công dân sở hữu sổ tạm trú KT3 tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương sẽ được hưởng những quyền lợi và lợi ích như một công dân thường trú tại địa phương đó.

Điều kiện và mục đích của việc đăng ký tạm trú kt3 là gì?

Điều kiện sử dụng sổ tạm trú KT3

Để không bị nhầm lẫn điều kiện sử dụng sổ tạm trú kt3 là gì với các loại giấy tờ khác, các bạn cần tham khảo Điều 27 của Luật Cư trú 2020. 

Điều kiện sử dụng sổ tạm trú KT3 là như sau:

1. Công dân phải tạm trú hoặc có chỗ ở hợp pháp tại địa chỉ đăng ký trong thời gian ít nhất là 30 ngày.

2. Thời hạn đăng ký tạm trú không vượt quá 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần theo quy định.

3. Nơi đăng ký tạm trú không thuộc các địa điểm bị cấm đăng ký tạm trú mới theo quy định tại Điều 23 của Luật Cư trú 2020.

Đối với việc đăng ký tạm trú KT3, công dân cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có đầy đủ giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

2. Đã đăng ký thường trú tại một chỗ ở hợp pháp khác không phải là nơi đang sinh sống và làm việc hiện tại.

3. Tại địa điểm đăng ký tạm trú KT3, công dân phải sở hữu nhà ở hoặc bất động sản.

4. Nếu đang ở nhà thuê hoặc phòng trọ, công dân cần có xác nhận từ bên cho thuê.

5. Đã sinh sống tại nơi đăng ký tạm trú KT3 ít nhất 30 ngày trở lên.

Điều kiện và mục đích của việc đăng ký tạm trú kt3

Mục đích sử dụng sổ KT3 là gì?

Sổ KT3 để làm gì? Sau khi đã biết các điều kiện sử dụng sổ tạm trú kt3 là gì, tiếp theo sau đây bạn cần hiểu và nắm rõ mục đích sử dụng của sổ KT3 là như sau:

♦ Hoàn tất các thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất hoặc nhà ở tại địa chỉ tạm trú.

♦ Thực hiện thủ tục sang tên, cho thuê hoặc mua bán nhà, đất, cũng như các giao dịch liên quan đến bất động sản tại địa điểm tạm trú.

♦ Thực hiện việc sang tên hoặc đăng ký chủ sở hữu mới cho phương tiện như xe máy, ô tô và các phương tiện khác.

♦ Tiến hành đăng ký mở cửa hàng kinh doanh tại địa chỉ tạm trú.

♦ Quyết định vay vốn hoặc thế chấp tại các tổ chức tài chính như ngân hàng hoặc công ty tài chính.

♦ Thực hiện đăng ký các dịch vụ như gói Internet, cáp quang, nước, điện, để đảm bảo các tiện ích cần thiết tại nơi cư trú.

♦ Thực hiện đăng ký nhập học cho con cái và đăng ký bảo hiểm hoặc bằng lái xe khi cần thiết.

Hồ sơ đăng ký tạm trú KT3 bao gồm những gì?

Để có thể hoàn thành tốt hồ sơ đăng ký tạm trú KT3 công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau

♦ 01 phiếu báo khai nhân khẩu 

♦ 01 phiếu báo thay đổi hộ khẩu/ nhân khẩu 

♦ 01 bản sao và bản gốc của CCCD hoặc giấy tờ đăng ký thường trú đã có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.

♦ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

♦ Giấy tờ mua nhà đối với trường hợp chủ hộ có nhà ở

♦ Hợp đồng cho thuê nhà

♦ Văn bản của chủ nhà về việc cho người tạm trú thuê nhà

Quy trình đăng ký tạm trú KT3

Để có thể hoàn thành thủ tục làm sổ tạm trú KT3, các bạn hãy tham khảo quy trình đăng ký trực tiếp và đăng ký qua cổng thông tin dịch vụ công.

Quy trình đăng ký KT3 trực tiếp

Theo quy định của Điều 28 trong Luật Cư trú 2020, quy trình nộp hồ sơ đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền sẽ bao gồm các bước như sau:

1. Người đăng ký hoàn tất hồ sơ và nộp toàn bộ giấy tờ đăng ký tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi sẽ đăng ký tạm trú.

2. Cơ quan có thẩm quyền sau khi tiếp nhận hồ sơ từ người đăng ký tạm trú sẽ thực hiện kiểm tra:

♦ Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký.

♦ Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót thông tin, cơ quan sẽ hướng dẫn người đăng ký bổ sung hoặc điều chỉnh để đảm bảo hợp lệ.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thẩm định, cập nhật thông tin và nội dung thay đổi về cư trú. Những thông tin này sẽ được nhập vào Cơ sở dữ liệu về cư trú của quốc gia.

4. Cuối cùng, cơ quan sẽ thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú thành công. Trong trường hợp từ chối đăng ký, cơ quan sẽ cung cấp văn bản trả lời cụ thể về lý do từ chối.

Quy trình đăng ký tạm trú KT3

Quy trình đăng ký KT3 thông qua cổng Dịch vụ công online

Hiện nay, bên cạnh việc đăng ký trực tiếp KT3 tại Công an xã, phường, thị trấn người dân thể thực hiện qua Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an theo quy trình sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an theo đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công quốc gia (nếu chưa có).

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an sử dụng tài khoản mới đăng ký tại Cổng Dịch vụ Công quốc gia.

Bước 4: Chọn mục "Thủ tục hành chính".

Bước 5: Trong ô tìm kiếm, nhập "Tạm trú" và chọn "Đăng ký tạm trú" ở hàng thứ 4 bên trái màn hình.

Bước 6: Chọn mục nộp hồ sơ.

Bước 7: Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu hiển thị trên màn hình. Đối với mục "Cơ quan thực hiện", sau khi người đăng ký chọn nơi đăng ký tạm trú, kết quả sẽ tự động hiển thị.

Bước 8: Tại mục "Thủ tục hành chính yêu cầu", bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 mục tương ứng với trường hợp của mình và tải file hồ sơ theo mục đã chọn:

♦ Đăng ký tạm trú lập hộ mới.

♦ Đăng ký tạm trú vào hộ đã có.

Bước 9: Chọn các trường hợp tương ứng. Nếu bạn đăng ký tạm trú KT3, chọn mục nhân khẩu từ ngoài tỉnh đến.

Bước 10: Tiếp tục điền thông tin hiển thị trên màn hình.

Bước 11: Chọn hình thức nhận thông báo kết quả "Qua email" hoặc "Qua cổng dịch vụ công".

Bước 12: Sau khi nhấn cam kết trước pháp luật về lời khai, kiểm tra lại thông tin và nhấn "Ghi" hoặc "Ghi và gửi hồ sơ".

Với những bước trên, quá trình đăng ký tạm trú trực tuyến đã hoàn tất.

Những lưu ý khi đăng ký sổ tạm trú KT3

Nếu bạn đã được cấp sổ tạm trú nhưng sau đó không sinh sống hoặc làm việc tại địa phương đã đăng ký tạm trú trong thời gian từ 6 tháng trở lên, sổ tạm trú KT3 của bạn sẽ không còn giá trị nữa. Bên cạnh đó, tên của bạn cũng sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký tạm trú của cơ quan Công an địa phương.

Trước khi sổ KT3 hết thời hạn trong vòng 30 ngày, nếu bạn vẫn có ý định tiếp tục sinh sống tại địa phương đó, bạn phải đến cơ quan Công an đã cấp sổ để tiến hành thủ tục gia hạn. Trong trường hợp sổ đã hết hạn hoặc bị mất, bạn có thể yêu cầu cấp lại và nếu sổ bị hư hỏng, cơ quan sẽ hỗ trợ đổi sổ mới.

Lệ phí đăng ký tạm trú ( theo Thông tư số 75/2022/TT-BTC) được xác định như sau:

♦ Đăng ký và gia hạn tạm trú theo cá nhân hoặc hộ gia đình. Phí 15.000đ/lần đăng ký trực tiếp và phí 7.000đ/lần đăng ký trên Cổng dịch vụ công.

♦ Đăng ký và gia hạn tạm trú dựa trên danh sách. Phí 10.000đ/lần đăng ký trực tiếp và phí 5.000đ/lần đăng ký trên Cổng dịch vụ công.

Sổ tạm trú KT3 có gì khác biệt với KT1, KT2, KT4?

Bên cạnh việc tìm hiểu về KT3 thì các bạn cũng nên phân biệt được điểm khác nhau giữa KT1, KT2, KT3, KT4 để có thể lựa chọn được loại sổ tạm trú phù hợp với nhu cầu và tình trạng hiện tại của mình.

♦ KT1: Đây là sổ hộ khẩu thường trú dành cho công dân, được cấp cho những người sinh sống và lớn lên tại thành phố trực thuộc trung ương hoặc những người kết hôn, chồng, vợ hoặc có thời gian sinh sống lâu dài tại đó.

♦ KT2: Là sổ tạm trú dài hạn phục vụ cho những người có hộ khẩu thường trú trong phạm vi tỉnh, huyện trực thuộc trung ương, ví dụ như các huyện Bình Chánh, Cần Giờ, Củ Chi...

♦ KT3: Là sổ tạm trú dài hạn ở một tỉnh thành hoặc thành phố trực thuộc trung ương khác với địa chỉ thường trú đã đăng ký.

♦ KT4: Là cuốn sổ tạm trú ngắn hạn ở một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương và địa chỉ cấp sổ KT4 phải khác với địa chỉ thường trú đã đăng ký.

Ví dụ: Nếu bạn sinh ra và lớn lên tại Lạng Sơn, bạn sẽ có sổ KT1. Nếu hiện tại bạn đang sinh sống và làm việc lâu dài tại Hà Nội, bạn sẽ có sổ tạm trú dài hạn là KT3.

So với sổ KT4, sổ KT3 có thời hạn cư trú lâu hơn, lên đến tối đa 24 tháng. Trong khoảng thời gian đó, bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi như người dân địa phương, bao gồm việc đăng ký nhập học cho con, đăng ký bằng lái xe, mua nhà, mua đất và các quyền khác.

Làm thế nào để hủy bỏ đăng ký tạm trú KT3?

Dựa trên Điều 14 của Thông tư 55/2021/TT-BCA, quy trình hủy bỏ đăng ký tạm trú được định rõ như sau:

♦ Cơ quan có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định hủy bỏ việc đăng ký tạm trú trong trường hợp đăng ký tạm trú không đúng thẩm quyền, không đúng điều kiện và không đúng đối tượng như quy định tại Điều 35 của Luật Cư trú 2020.

♦ Trong những trường hợp phức tạp, cơ quan sẽ báo cáo đến Thủ trưởng cấp trên trực tiếp của cơ quan đã đăng ký tạm trú để xem xét và ra quyết định hủy bỏ việc đăng ký tạm trú.

♦ Trong khoảng thời gian 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận quyết định hủy bỏ đăng ký tạm trú, cơ quan có thẩm quyền sẽ chịu trách nhiệm cập nhật thông tin về việc hủy bỏ đăng ký tạm trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Đồng thời, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản đến người đăng ký và rõ ràng nêu lý do của quyết định hủy bỏ.

Như vậy, trong bài viết trên UNLOCK DREAM HOME đã giải đáp cho bạn những thắc mắc liên quan đến sổ tạm trú KT3 là gì. Hy vọng mọi công dân có nhu cầu học tập hoặc làm việc tại các tỉnh/thành phố khác có thể chấp hành tốt quy định pháp luật đề ra nhằm xây dựng một xã hội trật tự, ổn định.